“杨姐,这么高兴啊?”
“我找到群众要查的档案了!”
在公安和平分局南营门派出所的前台,“大堂警官”杨颖和同事分享着喜悦。除了接待来访群众,杨颖还与辅警翁琪蕊、曾莹承担着一项重要职责——派出所档案员。派出所办公区有个小小的房间,里面摆放着大量档案,这里就是3名档案员的“舞台”。在这间小小的档案室里,3名“警花”埋头翻阅档案、仔细查找信息,为群众解决了不少难题。
今年5月的一个上午,市民赵先生来到南营门派出所求助,称因办理业务,需要查询已逝父亲的户籍变更记录。杨颖和翁琪蕊接到求助后立即忙碌起来。
赵先生介绍,因父母离异,自己很小就离开了父亲,对于父亲的生活经历知之甚少。杨颖和翁琪蕊本想通过赵先生的电子底档去反推,却没有查询到其在和平区居住的记录。关键信息一无所知,只能慢慢引导赵先生。
“您还记得您父亲居住地附近有什么标志性建筑吗?”在杨颖提示下,赵先生绞尽脑汁,回想起曾经去过父亲居住地附近一个带“天”字的公园。
凭借这仅有的线索,杨颖和翁琪蕊中午放弃休息,最终查到了老人的户籍变更记录。从上午10点受理求助,到下午4点反馈信息,赵先生接到杨颖的电话时又惊又喜:“太神奇了!我都没抱太大希望,没想到你们这么快就查到了信息。很感谢二位!”
“没什么神秘的,就是熟能生巧。”杨颖介绍,她们3人都已在档案员的岗位上工作多年,上岗前都经过严格培训,对南营门派出所辖区情况“了然于心”。
辖区不仅有老式居民楼,也有新式住宅,还有部分商业区,这几年变化很大。“我们日常查询资料,就是从时间、地点两个维度入手。只要档案里有记录,多碰撞几次,总能查到相应结果。”杨颖说。
在翁琪蕊的桌上,放着一张张便利贴,上面记录着群众求助的情况,有的是代表年份的数字,有的是路名、社区名。
不久前,一位老人打来求助电话,想要查询历史档案。听了老人提供的地址,翁琪蕊和曾莹面面相觑,记忆中并没有这个地方。根据电话另一端模糊的描述,两人的大脑飞速运转。“大娘您再仔细想想,我们记得那块儿以前有个工厂,您说的是不是那里?”“对对对,我记错了,我想说的就是那个厂子……”在两人的耐心引导下,老人提供了有效线索,问题迎刃而解。
除了超群的记忆力和检索能力,档案员还要充分掌握户籍政策,切实帮助群众解决问题。
去年夏天,居民李先生匆匆来到派出所前台。杨颖了解后得知,李先生要为孩子办理入学事宜,第一次申报时的材料不过关,眼瞅着要到报名截止日期,李先生非常着急。孩子迁入的房本是爷爷的名字,可李先生和父亲不在一个户口本上,无法证明祖孙三代的关系,因此不具备入学资格。这个事情难不住档案员,她们很快查到了李先生父母的婚姻证明,而李先生与其母亲和孩子在同一户口本上,这样一来,祖孙三代的关系有了佐证,解了李先生的燃眉之急,孩子得以顺利入学。
“群众来查询的信息,每一件都事关切身利益,必须认真对待。”杨颖说。
在她的办公桌上,有一段毛主席语录:世界上怕就怕认真二字,共产党人最讲认真。这正是档案工作的真实写照。十年如一日,3名“警花”在这间小小的档案室里,通过翻阅档案,用心用情为群众排忧解难,一张张满意的笑脸,就是她们最大的成就。
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