一本本卷宗，承载着一位位法官的心血和成果，是公正司法、司法为民的真实记录和生动写照。做好人民法院档案工作，意义重大，责无旁贷。徐州市铜山区人民法院认真落实《全市法院“档案工作规范化管理提升年”活动方案》工作部署，高位谋划，精准施策，努力实现法院档案管理工作规范化、信息化和长远化发展。

　　场所升级到位，夯实档案工作基础

　　铜山法院党组始终高度重视档案工作，将其纳入全院重要工作议程。针对存在的涨库等问题，党组书记、院长袁长伟多次主持召开会议进行专题研究，亲自至档案室现场办公，克服办公大楼年久、用房紧张的实际困难，制定了明确、科学、可行的解决方案，即在保留原有650余平方米库房不变基础上，在一楼审判辅助事务中心划出100平方米区域用于档案办公，将与库房相连的原90平方米办公区域改建成第二库房，有效缓解了涨库难题。

　　改造后的档案办公区域宽敞明亮，功能划分合理，原有库房各项设施齐全，增设库房按照高标准建设，至少能满足未来三年档案归档需求。

　　建章立制到位，强化科学规范管理

　　制定出台、修改完善《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案室工作职责》、《档案工作人员工作职责》、《立卷归档制度》、《档案整理装订制度》、《档案安全保卫制度》等九大档案工作制度，确保档案管理有章可循、按章办事。

　　严格立卷归档标准。制定档案分类方案，要求归档材料完整、齐全，案卷卷宗装订规范、统一。每年举办诉讼档案立卷归档培训会，提高及时归档、完整归档、规范归档的自觉性。

　　规范档案接收管理。在接收管理环节，要求卷宗移交、督查、验收手续齐全。每月发出《档案管理通报》，将卷宗归档工作列入审判辅助人员工作业绩考核的重要内容，确保卷宗规范、及时、高质量归档。

　　加强档案借阅管理。严格执行档案借阅、查阅制度，履行借阅、查阅登记手续，建立催交、催还机制，经专项清理，绝大部分卷宗均已归档。

　　信息化应用到位，提升档案工作层次

　　注重智慧法院建设成果应用，让信息化成为档案工作新的发展引擎。将档案整理、数字化、装订、利用辅助等业务外包至专业档案服务公司，现有4名外包公司人员在档案库房与档案管理人员同步工作，既有利于工作效率提升，也便于监督检查。

　　依托全市首家审判辅助事务中心，安排专人管理中间库，负责卷宗扫描、上传、编目、归档、数据化应用及纸质卷宗归档等工作，实现电子卷宗随案同步生成和审判流程信息同步公开，提高了档案管理工作效率。

　　在社会治理司法协同中心设立电子诉讼档案查阅服务窗口，安排专人为当事人提供档案查询、打印服务。不断完善数字化档案检索、查询功能，实现库藏卷宗网上实时查阅、自助阅卷、自助打印，并可查阅异地法院档案并打印。

　　服务利用到位，彰显诉讼档案价值

　　司法为民，不仅体现在办好每一件案件的过程中，更融入于做好每一项工作的点滴中。一方面，做细日常接待群众查档工作，利用现场查询、电话查阅、信函查阅和网上查阅等方式，每年接待公安、检察等单位以及律师、当事人等查阅档案近万人次，提供诉讼档案资料5万余卷。另一方面，做深档案开发利用工作，编纂《年终总结汇编》、《典型案例汇编》、《专题教育活动资料汇编》等30余种编研资料，为法院中心工作提供有效的参谋助手作用。注重档案宣传调研工作，在《档案与建设》《江苏法治报》等发表调研宣传文章近10篇，1篇论文在在全省档案学术论坛上获奖。

　　近期，在徐州市中级人民法院组织的档案检查中，铜山法院档案工作受到了充分肯定。下一步，铜山法院将持续把档案工作置于法院工作大局思考谋划，切实提高思想认识，细化工作举措，努力做到场所更加规范、制度更加完善、利用更加方便，不断满足审判执行要求、人民群众需求，全面推动法院档案工作再上新台阶，以实际行动争创“江苏省示范档案室”！