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广东三家公证机构完成海外远程视频公证

来源:广东政法网 作者:佚名时间:2022-07-15

“受疫情影响,不少在国外经商或者留学的中国公民无法回国办理公证。为了解决中国公民在海外的急难愁盼,今年5月,司法部办公厅印发《关于推进海外远程视频公证试点工作的通知》。公民可以与广东5家海外远程视频公证试点公证机构或者参与海外远程视频公证的试点驻外使领馆取得联系,申请办理海外远程视频公证。”广东省公证协会会长、广东省广州市南沙公证处主任雷杰峰告诉记者。据雷杰峰表示,海外远程视频公证出具公证书的时间与国内办理公证业务出具公证书的时间一致,公证机构将会以最快的速度将公证书邮寄到当事人手中。

6月17日,广州市南沙公证处与中国驻墨尔本总领馆开展连线合作,为旅居在墨尔本的中国公民陈女士办理了国内房产委托公证,这是广东省首例与中国驻外使领馆合作办理的海外远程视频公证。

近日,广州市南方公证处、深圳前海公证处也完成了与我国驻外大使馆协同办理海外远程视频公证。

南方公证处与驻英国大使馆合作办理首例海外远程视频公证

6月20日晚上,南方公证处与中国驻英国大使馆通过远程视频方式,为在英国工作的中国公民黄先生顺利办理委托公证。这是南方公证处与中国驻英国大使馆合作办理的首例海外远程视频公证。

黄先生在英国伦敦工作,他与妻子在广州拥有一套抵押贷款的房产,需要注销抵押,另外想要购买第二套房产并办理按揭手续,因受疫情影响无法亲自回国办理相关手续。近日,他联系了南方公证处,提出委托其国内亲属代为办理相关手续的委托书公证申请。

南方公证处接到申请后,就海外远程视频公证相关问题与中国驻英国大使馆工作人员多次进行沟通协调,克服时差,技术人员做好设备调试检测等工作,确保视频公证各环节衔接顺畅,同时向黄先生详细介绍视频公证的有关程序,指引黄先生准备好相关材料,并约定于6月20日晚连线办理。

6月20日晚上,在驻英国大使馆视频连线现场,由大使馆工作人员现场协助,公证员廖嘉凯对黄先生进行了身份和所在场所安全性确认,确认无误后,通过微信小程序顺利完成了黄先生身份核实、询问笔录、文书核对、权利义务告知等公证程序,在大使馆工作人员见证下,黄先生在委托书等文件材料上签名,签署的纸质文件经现场大使馆工作人员密封后,由大使馆寄送至南方公证处。远程视频公证顺利结束后,当事人表示,非常感谢国家疫情期间推出此项便民服务,整个公证办理过程便捷、高效,让海外中国公民倍感温暖,享受到了远程视频办证实实在在的便利。

深圳前海公证处与我国驻外大使馆协同办理海外远程视频公证

近日,深圳市首例由驻外大使馆与市内公证机构合作办理、协同服务的海外远程视频公证已于近日在前海公证处办结,而这起公证关于遗产继承。

相隔万里,如何办理放弃继承权声明书公证?

今年6月上旬,远在英国的中国籍人士蔡女士因疫情原因无法赶回国内办理放弃继承其父亲遗产的放弃继承权声明书公证,该遗产由蔡女士的母亲来继承并急需办理继承公证。蔡女士得知前海公证处可以办理海外远程视频公证,遂联系前海公证员高世超提交了公证申请,公证员同步与中华人民共和国驻英国大使馆建立联系。

据悉,这是深圳市首例由驻外大使馆与市内公证机构合作办理、协同服务的海外远程视频公证,得到了我国驻英国大使馆、广东省司法厅、深圳市司法局和广东省外事服务中心等各方面的大力指导和积极协助。

远程视频,耗时20分钟顺利办理公证手续

在正式办理公证前,前海公证处对申请人提交的相关信息及证明材料,通过政务信息资源共享的形式依法进行了核实,并与公证申请人进行了充分沟通。通过远程视频,仅用20分钟,就完成了在线身份核实、在线询问、文书核对、线下签名等程序,申请人顺利办理了公证手续,过程高效、便捷。

远程视频公证过程中,驻英国大使馆领事协助前海公证处对公证申请人的身份、出入境、海外居留等信息进行审核,指导申请人签署《海外远程视频公证协同公证信息表》,见证了文书签署过程,并协助将现场签署的相关文件邮寄回国。该国际邮件经消杀、静置处理后,前海公证处顺利完成了公证书制作和发放。6月24日,该公证已顺利办结,蔡女士指定人员已领取公证书。

广东5家公证机构被确定为海外远程视频公证试点

2022年5月5日,司法部办公厅印发《关于推进海外远程视频公证试点工作的通知》,确定全国94家公证机构与驻外使领馆共同开展海外远程视频公证试点。其中,广州市南方公证处、广州市南沙公证处、深圳市前海公证处、珠海市横琴公证处、江门市五邑公证处共5家广东的公证机构被确定为试点公证机构。

申请办理海外远程视频公证的当事人应当是具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民,并在外交部试点馆所在国长期居住(指已在所在国连续停留达180天,或已获得所在国永久、长期居留身份证件,或工作、学习等长期签证的情形)。当事人需要其他人员提供语言或行为辅助,不能直接与公证员交流的,不适用海外远程视频公证。

可申请办理海外远程视频公证的事项包括:声明、委托(包括涉房产、股权、继承等财产类事务)、婚姻状况、国籍、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书(执照)、文书上的签名、印鉴、文本相符公证等。

其中,涉及处分财产的声明公证应当符合以下条件:

(1)为公证机构办理关联公证事项时所需;

(2)当事人承诺将其手写签名的声明书纸质文本原件,通过试点使领馆或签证中心邮寄给公证机构存档。

涉及处分财产的委托公证应当符合以下条件:

(1)受托人是委托人的近亲属;

(2)该处分遵循公平原则;

(3)受托人无转委托权;

(4)处分价款全部转入委托人本人在国内的银行账户。(广东司法行政、南方公证处、前海公证处)


原文链接:http://www.gdzf.org.cn/zwgd/202207/t20220711_1099126.htm
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